會議正式開始后,全司共16個職能部門依次以投影演示加口頭匯報的方式進行報告,主要報告內容為2010年度上半年部門分目標的總體達成情況,及各分項目標的達成情況進行介紹,對未達成分項目標的原因進行分析及糾正、改善和預防的具體措施,對采取的糾正預防措施以及改善成效和針對上半年未達成的目標、下半年將采取的具體改善措施等內容進行匯報。各部門在匯報過程中還就驗證方法和統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行了說明和演示。
為保證各部門目標設定和達成情況的客觀、真實,本次會議允許各部門對匯報人的結果和數(shù)據(jù)顯示提出異議,對不合理的目標設定提出修改意見;對于連續(xù)未達成的分目標允許責任部門提出修改意見,但必須提出充分的修改理由。
各部門匯報完畢后,總經理對本次目標達成情況做了總結和具體的要求,他表示,上半年各部門目標的達成情況離目標還有一定距離,結合2010年度上半年經銷商年會、廣東佛山新生產基地搬遷、喬遷慶典等大型活動的舉行這一系列的綜合因素,整體的達成質量和持續(xù)改善的效果受到一定的影響。但我們更應當尋找除此客觀因素之外的內部原因,更多的探討未達成目標項的原因和解決方案,以達到公司各項管理水平的提高。
另外,他要求ISO專員對未達成目標的責任部門發(fā)出正式的《糾正預防措施要求書》,要求各部門在規(guī)定時間內完成原因分析和具體糾正預防措施實施計劃;針對本次各中心目標達成的情況,總經理要求增加中心目標達成情況報告,要求各中心采取切實措施協(xié)助各部門提高目標達成率;針對會議中有異議和爭議的目標設定要求責任部門提出修改意見,經過中心副總和管理者代表審核,總經理批準后實施目標變更。
對于2010年上半年新成立的電子商務部、外貿部,總經理要求兩個部門此次需制定本部門分目標,從下半年開始實施分目標管理。
會議在21:00順利結束。
會議現(xiàn)場